Регистрация недвижимости - Киев и вся Украина

УСЛУГИ НОТАРИУСА ПО НЕДВИЖИМОСТИ

Ваш Нотариус в Киеве - это специально уполномоченный и аттестованный государством юрист для совершения конкретных нотариальных действий.

• Статус Нотариусов.
Этот статус определен Законом Украины "О нотариате" (далее - Закон).

• Что может нотариус?
Все нотариальные действия, которые возможны, регламентированы "Порядком совершения нотариальных действий нотариусами Украины" (далее - Порядок нотариальных действий). Этот Порядок утвержден Приказом Министерства юстиции Украины № 296/5 от 22.02.2012. Таким образом, для Вас могут быть совершенны только те действия, которые прямо предусмотрены Законом и Порядком.

• Что НЕ может нотариус?
Те нотариальные действия, которые не предусмотрены Законом и Порядком - не могут быть и совершены. Если, например, Вы хотите зафиксировать то, что на странице сайта в интернет есть на такой-то момент такая-то информация, а Порядок нотариальных действий это действие не предусматривает, то и совершить его - невозможно.

Ниже - мы расскажем Вам о том, какие услуги Вам может оказать Нотариус.

• Удостоверение доверенностей

Согласно п. 3 ст. 244 Гражданского кодекса Украины Доверенностью - это письменный документ, выдаваемый одним лицом другому лицу для представительства первого лица перед третьими лицами. Основные действия по Доверенности - это ее нотариальное удостоверение, прекращение и отмена.
Оговоримся, такая форма доверенности, которую называют "Генеральная доверенность" - вообще не предусмотрена действующим Законодательством. Фактически "Генеральная доверенность" - это просто обыденное, разговорное, но юридически неграмотное выражение. Такого документа - не существует в юридической практике.
Основные виды Доверенностей
• Доверенность на распоряжение имуществом.
Это документ, согласно которому одно лицо, Доверитель, доверяет другому лицу, часто говорят - Поверенному, выполнять некий объем действий от имени и в интересах Доверителя в отношении имущества этого Доверителя. В том числе, это может быть право распоряжения имуществом Доверителя.
• Генеральная доверенность на автомобиль.
Документ, согласно которому одно лицо, Доверитель, доверяет другому лицу - Поверенному, выполнять действия от имени и в интересах Доверителя, которые непосредственно связанны с его автомобилем, в том числе и распоряжение таким автомобилем.
• Доверенность на представительство интересов в банке.
Это документ, на основании которого уполномоченное лицо – Поверенный, наделен правом представления интересов Доверителя в любом или конкретно указанном банке, по отношению к его банковским счетам. Такая доверенность может выдаваться Доверителем как с правом распоряжения денежными средствами на банковских счетах, так и без такого права.
• Доверенность на представительство интересов в суде.
Это документ, согласно которому одно лицо, Доверитель, доверяет другому лицу - Поверенному, представлять его интересы в суде, правоохранительных органах, органах досудебного расследования с правом подачи заявлений, разного рода ходатайств.
• Доверенность на регистрацию и ведение дел СПД, ООО и т.п.
На основании такой Доверенности, уполномоченное лицо имеет право подать документы на регистрацию СПД от имени Доверителя и в дальнейшем представлять его интересы в как в частных, так и в государственных органах, банковских учреждениях и т.п.
• Доверенность на регистрацию недвижимости.
Это документ, согласно которому Доверитель, доверяет уполномоченному лицу, выполнять действия от имени и в интересах Доверителя в отношении регистрации права собственности на объекты недвижимого имущества на имя Доверителя и за его счет.
• Другие виды Доверенностей.
Выше указанные варианты действий Доверителя - не являются окончательными. Любые Ваши права и полномочия, кроме выдачи завещания, участия в общих собраниях ООО, АО и т.п., вы можете документально доверить другому лицу. И мы Вам в этом поможем!

• Удостоверение сделок и договоров

Удостоверение сделок и договоров является одним из наиболее распространенных и важных действий в нотариальной практике.
Можно выделить ряд преимуществ нотариального оформления сделки. Основным из них является то, что нотариус до подписания договора, объясняет сторонам их права и обязанности, юридические последствия нотариального действия. Таким образом, неосведомленность сторон не приведет к нарушению их прав и не послужит препятствием к их осуществлению.
Виды удостоверяемых Договоров
• Удостоверение сделок об отчуждении и залоге имущества.
К ним относятся: договора купли-продажи (дарения) квартиры, дома, земли, нежилого помещения; договора залога движимого имущества; договора ипотеки. Сделки по отчуждению и залога имущества, право собственности на которое подлежит регистрации, удостоверяются при условии представления документов, подтверждающих право собственности на отчуждаемое или залоговое имущество. В случае удостоверения сделок по отчуждению и залога недвижимого имущества, право собственности на которое зарегистрировано в Государственном реестре прав на недвижимое имущество, документы, подтверждающие государственную регистрацию прав на это имущество, не представляются.
В случае, если государственной регистрации права собственности на жилой дом, квартиру, дачу, садовый дом, гараж, другие здания и сооружения, земельный участок, отчуждаемых в соответствии с законом проведено без выдачи документа, удостоверяющего такое право, право собственности подтверждается на основании информации из Государственного реестра прав на недвижимое имущество, полученной путем непосредственного доступа к нему. С 01 января 2013 года нотариусы Украины имеют доступ к выше указанному реестру.
С целью проверки отсутствия прав малолетних и несовершеннолетних детей, недееспособных или ограниченно дееспособных лиц на пользование отчуждаемыми жилым домом, квартирой, комнатой или их частью, нотариус требует предоставить ему справку о составе семьи жилищно-эксплуатационной организации, квартального комитета или иного уполномоченного органа по вопросам регистрации места жительства.
• Удостоверение брачного договора
Супруги, а также лица, которые подали заявление о регистрации брака, имеют право заключить брачный договор, которым заранее урегулировать имущественные отношения между супругами, в том числе определить их права и обязанности как родителей. Такой договор заключается в письменной форме и подлежит обязательному нотариальному заверению. В случае несоблюдения сторонами требования закона о нотариальном удостоверении договора такой договор является - ничтожным.
Брачный договор, заключенный до регистрации брака, вступает в силу в день регистрации брака, а брачный договор, заключенный супругами, - в день его нотариального удостоверения, о чем указывается в самом тексте договора.
• Удостоверение договоров найма.
Договора найма здания, другого капитального сооружения (их отдельной части) сроком на три года и более, а также договора найма (аренды) транспортного средства с участием физического лица подлежат обязательному нотариальному удостоверению.
В отличии от договоров купли-продажи, удостоверение договоров найма производится независимо от местонахождения имущества, что значительно упрощает задачу.

• Удостоверение завещания

Завещание - это личное распоряжение физического лица на случай своей смерти.
Нотариус удостоверяет завещания физических лиц с полной гражданской дееспособностью, в том числе завещания супругов, составленные в соответствии с требованиями статей 1233-1257 Гражданского кодекса Украины и лично представленные нотариусу.
Удостоверение завещания через представителя - не допускается.
Виды Завещаний
• Секретное завещание.
Секретное завещание подается нотариусу лицом, его составившим, в запечатанном конверте. На конверте должна быть личная подпись завещателя. Если подпись на конверте проставлена завещателем не в присутствии нотариуса, завещатель должен лично подтвердить, что подпись на конверте сделана им.
Нотариусы удостоверяют секретные завещания, не знакомясь с их содержанием.
• Завещание с условием.
Особенность такого завещания состоит в том, что условие, определенное в завещании, должно существовать на время открытия наследства. Лицо, назначенное в завещании как наследник, имеет право получить наследство, только в том случае, если на момент смерти завещателя им будет выполнено указанное в завещании условие. Такими условиями могут быть: окончание учебного заведения с отличием, рождение ребенка, вступление в брак и т.д.
• Завещание супругов.
На сегодняшний день, законодательством Украины установлено право супругов составлять общее завещание относительно имущества, принадлежащего им на праве общей совместной собственности. Особенность такого завещания в том, что в случае смерти одного из супругов, его доля переходит к другому супругу, который его пережил. При этом, на имущество, указанное в таком завещании, нотариусом налагается запрет отчуждения. И только после смерти последнего право на наследование имеют лица, определенные супругами в завещании.

• Удостоверение фактов

К фактам, которые удостоверяет нотариус с целью предоставления им юридической достоверности, относятся:
• Факт, что гражданин является живым.
Для удостоверения нотариусом факта нахождения гражданина в живых, достаточного устного заявления такого лица. Удостоверение такого факта производится как при явке физического лица лично к нотариусу в офис, так и вне помещения, что является рабочим местом нотариуса.
Установив личность личности , нотариус выдает ему Свидетельство, удостоверяющее факт нахождения гражданина в живых.
• Факт пребывания гражданина в определенном месте.
Удостоверяя этот факт, нотариус выдает соответствующее Свидетельство. При необходимости получения Свидетельства о пребывании в определенном месте, достаточно обратится к нотариусу с устным заявлением и документами, удостоверяющими Вашу личность.
• Удостоверение времени предъявления документа.
Согласно ст. 83 ЗУ «О нотариате» нотариус удостоверяет время предъявления ему документа. На подтверждение этого обстоятельства нотариус делает удостоверяющую надпись на предъявленном документе с указанием лица, его предъявившего.

• Заявление

В первую очередь, хочу обратить Ваше внимание, что согласно ст. 78 Закона Украины «О нотариате», нотариус удостоверяя подлинность подписи на заявлении, не удостоверяют факты, изложенные в документе, а лишь подтверждают, что подпись сделана определенным лицом. Например, заверяя Заявление о не состоянии в браке на момент обращения к нотариусу, удостоверяется Ваша подпись на таком заявлении, ответственность за достоверность изложенной в таком заявлении информации несет сам заявитель.
Нотариус не может удостоверять подлинность подписи физического лица на документе, в котором утверждаются обстоятельства, право удостоверения которых, принадлежит соответствующему государственному органу (время рождения, брака, смерти, наличие болезни, инвалидности, права собственности на имущество и т.д.). Но, из этого правила есть исключения! Подлинность подписи на указанном документе может быть заверена в том случае, когда документ предназначен для представления в компетентные органы другого государства.
Виды Заявлений
• Заявление - приглашение иностранных граждан в Украину.
• Заявление - согласие одного из супругов на распоряжение имущества общей совместной собственности супругов.
• Заявление о не пребывании в браке.
• Заявление - согласие родителей на выезд ребенка за границу.
• Заявление - согласие сособственников на раздел земельного участка.
• Заявление о выходе участника и передача части уставного капитала ООО.
• Заявление о полном расчете и отсутствии каких-либо претензий, в том числе материальных.

• Наследство

Рано или поздно, практически каждый из нас сталкивается с вопросами оформления наследства. Нормы оформления права на наследство закреплены в Гражданском Кодексе Украины, Законе Украины «О нотариате», Порядке совершения нотариальных действий нотариусами Украины, а так же Порядке государственной регистрации прав на недвижимое имущество и их обременений».
Виды наследования
• Наследование по закону.
Наследование в случае отсутствия завещания и является - наследованием по закону.
Наследование по закону осуществляется в порядке очередности. Каждая последующая очередь наследников по закону получает право на наследование в случае отсутствия наследников предыдущей очереди, устранения их от права на наследование, непринятия ими наследства или отказа от его принятия. Гражданским Кодексом Украины предусмотрено пять очередей наследников.
• Наследование по завещанию.
Наследование по завещанию происходит в том случае, когда наследодателем было составлено Завещание. При выдаче Свидетельства о праве на наследство по завещанию, нотариусом обязательно уточняется факт наличия наследников, имеющих право на обязательную долю в наследстве, перечень которых определен в статье 1241 Гражданского кодекса Украины. К ним относятся: малолетние, несовершеннолетние, совершеннолетние нетрудоспособные дети наследодателя, нетрудоспособные вдова (вдовец) и нетрудоспособные родители наследодателя. Они наследуют, независимо от содержания завещания, половину доли, которая причиталась бы каждому из них при наследовании по закону (обязательная доля).

• Удостоверение верности перевода и апостиль

В связи с последними событиями в Украине и экономической нестабильностью, все больше студентов едут учиться в зарубежные ВУЗы, а кто-то и вовсе на ПМЖ. И все кто с этим сталкивался и прошел путь подготовки документов для их действия за рубежом, знает, что все наши документы (Аттестаты, Дипломы, Приложения, Свидетельства о рождении и т.д.) должны быть апостилированы (легализированы) и переведены на иностранный язык. Какой? – все зависит от страны, которую Вы собираетесь посетить.
• Переводы
Нотариус удостоверяет верность перевода документа с одного языка на другой, если он свободно владеет соответствующим языком. В противном случае, перевод документа может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого и заверяет нотариус. При этом, переводчик должен быть дипломирован.
• Апостиль
Апостиль – это стандартизированный сертификат или штамп "Apostille", который проставляется на документах для действия их за границей. Документы, удостоверенные таким образом, не нуждаются в какой- либо дополнительной легализации, они признаются в любой из стран-участниц Гаагской Конвенции 1961 года, которой отменено требования легализации иностранных официальных документов. Украина к Гаагской конвенции присоединилась в декабре 2003 года.
На сегодняшний день, в зависимости от типа документа, апостиль можно поставить в следующих государственных органах:
• Министерстве образования и науки Украины - на официальных документах выданных учебными заведениями Украины, государственными органами предприятиями и организациями которые относятся к сфере образования и науки; К таким документам относятся Дипломы об образовании и Приложения к ним; Сертификаты о присвоении ученых степеней; аттестаты; Справки с учебных заведений.
• Министерстве юстиции Украины - на документы, которые выдаются органами Юстиции и судами, а так же на документах, которые оформляются нотариусами Украины. А именно, свидетельства и справки, выданные органами ЗАГСа, документы, выданные или засвидетельствованные нотариусами Украины, судебные решения и справки.
• Министерстве иностранных дел Украины – на все другие виды документов.

• Выезд за границу

Родители, которые отправляли своих детей на отдых, учебу, соревнования, уже знают, что без их письменного согласия не обойтись.
Это согласие оформляется у нотариуса в форме Заявления, многие называют этот документ «Доверенность на ребенка».
Виды Заявлений
• Выезда ребенка за границу с одним из родителей – оформляется у тем из родителей, который не едет с ребенком;
• Выезд ребенка без родителей, но с сопровождающим (бабушка, дедушка, учитель, тренер, сотрудник авиакомпании) – оформляется от обоих родителей;
• Самостоятельный выезд ребенка (с 14 до 18 лет) – оформляется от обоих родителей;
• Выезд ребенка вместе с родителями – оформляется обоими родителями. Некоторые страны, такие как Федеративная Республика Германия, требуют нотариальное согласие обоих родителей даже в том случае, когда ребенок едет вместе с родителями на территорию этой страны.

• Удостоверение верности копий документов

Нотариально заверить можно только те документы, которые не противоречат закону, имеют юридическую силу, и их заверение прямо не запрещено законодательством Украины. Не допускается удостоверение верности копии документа, на основании которого соответствующие учреждения выдают оригинал документа (например: справки о рождении ребенка, справки о смерти и т.п.).
Верность копии документа, выданного физическим лицом, удостоверяется в тех случаях, когда подлинность подписи физического лица на оригинале этого документа заверена нотариусом или должностным лицом соответствующего органа местного самоуправления.
Что касается решений суда (выписок из них), то копия из таких документов может быть заверена только при наличии отметки о том, что это решение набрало законной силы , а оригинал такого решения хранится в деле суда, выдавшего документ.
Нотариус не принимает в работу документы с исправлениями, зачеркнутыми или зарисованными словами, залитые чернилами и т.п.
В случае, если Вам необходимо заверить копию документа, который изложен на нескольких страницах, он должен быть прошит, странички пронумерованы, а так же скреплены подписью и печатью органа, выдавшего этот документ.

• Свидетельств на имущество с торгов / аукционов

Свидетельства о приобретении арестованного или заложенного имущества с публичных торгов (аукционов) осуществляется нотариусами.
Приобретение арестованного или заложенного недвижимого имущества с публичных торгов (аукционов) оформляется нотариусом по местонахождению такого имущества путем выдачи приобретателю соответствующего Свидетельства.
Выдача Свидетельства о приобретении заложенного имущества, состоящее только из движимого имущества, осуществляется по месту проведения аукциона.
Приобретение недвижимого имущества, которое было предметом залога (ипотеки), оформляется нотариусом по местонахождению этого недвижимого имущества путем выдачи приобретателю Свидетельства о приобретении недвижимого имущества.
Основание для выдачи свидетельства о приобретении арестованного или заложенного имущества с публичных торгов (аукционов).
Свидетельство о приобретении арестованного недвижимого имущества с публичных торгов выдается нотариусом на основании составленного государственным исполнителем Акта о проведенных публичных торгов, утвержденного начальником соответствующего отдела государственной исполнительной службы.

• Наложение и снятие запрета с имущества

При наличии законных оснований, нотариус может наложить либо снять запрет на отчуждение как недвижимого, так и движимого имущества.
Согласно ст. 73 Закона Украины "О нотариате" запрет на отчуждение имущества может быть наложен нотариусом на следующих основаниях:
• по сообщению учреждения банка, предприятия или организации о выдаче гражданину займа (кредита) на строительство, капитальный ремонт или покупку жилого дома (квартиры);
• при удостоверении договора залога (ипотеки) жилого дома, квартиры, дачи, садового дома, гаража, земельного участка, другого недвижимого имущества, имущественных прав на недвижимое имущество, а также транспортного средства, подлежащего государственной регистрации, или при удостоверении договора о внесении изменений предмета залога (ипотеки), если это предусмотрено договором;
• по обращению органа опеки и попечительства с целью защиты личных и имущественных прав и интересов ребенка, который имеет право собственности или проживает в жилом доме, квартире, другом помещении, на отчуждение которого накладывается запрет;
• при удостоверении договора пожизненного содержания (ухода);
• по сообщению ипотекодержателя;
• в случае выдачи Свидетельства о праве на наследство на недвижимое имущество наследникам физического лица, объявленного умершим (сроком на пять лет);
• при получении сообщения о смерти одного из супругов, при жизни составили общее завещание супругов;
• при удостоверении наследственного договора;
• во всех других случаях, предусмотренных законом.
Снимается запрет отчуждения имущества при получении нотариусом следующих сообщений сообщения:
• кредитора о погашении займа;
• о прекращении (расторжении, признании недействительным) договора залога (ипотеки);
• о прекращении договора ипотеки в связи с приобретением ипотекодержателем права собственности на предмет ипотеки в счет выполнения основного обязательства, после прекращения договора ипотеки в связи с отчуждением ипотекодержателем предмета ипотеки;
• о прекращении, расторжение, признание недействительным договора ренты, пожизненного содержания (ухода), наследственного договора;
• органов опеки и попечительства об устранении обстоятельств, обусловивших наложение запрета отчуждения имущества ребенка;
• об отмене решения суда об объявлении физического лица умершим или истечения срока с момента выдачи свидетельства о праве на наследство на имущество лица, объявленного умершим;
• о смерти второго из супругов, при составлении общего завещания супругов;
• об отмене решения суда о лишении родителей ребенка родительских прав или отобрании ребенка без лишения родительских прав;
• о смерти собственника по наследственному договору или о смерти второго из супругов, заключивших наследственный договор;
• об отчуждении имущества, переданного под выплату ренты;
• по решению суда;
• в других случаях, предусмотренных законом.

• Совершение исполнительных надписей

Для взыскания денежных сумм или истребования от должника имущества нотариусы совершают исполнительные надписи на документах, устанавливающих задолженность.
Перечень документов, по которым взыскание задолженности производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей, устанавливается Кабинетом Министров Украины.
Исполнительная надпись может быть предъявлена к принудительному исполнению в течение одного года с момента ее совершения.

• Дубликаты документов

В нотариальной практике выдача дубликата документа является отдельным нотариальным действием, предусмотренным ЗУ «О нотариате».
Если Вы потеряли или испортили документ, который был удостоверен нотариусом или должностным лицом органа местного самоуправления – не расстраивайтесь! Вы можете получить дубликат утраченного документа, который имеет такую же юридическую силу, как и оригинал. Но, получить дубликат могут не все, а лишь те лица, по поручению или в отношении которых совершалось нотариальное действие, а так же наследники.
Выдача дубликатов осуществляется Государственным нотариальным архивом. До передачи в архив экземпляров документов, удостоверенных или выданных нотариусом или должностным лицом органа местного самоуправления, дубликат утраченного документа выдается соответственно нотариусом или должностным лицом исполнительного комитета по месту его хранения.